كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ ما هي فوائد تنفيذه؟ لطالما استخدمت جداول البيانات في الإحصائيات الرقمية والرسومية بكافة أنواعها للحصول على البيانات والنتائج، ولذلك ينبغي معرفة الشروحات الصحيحة لهذه الجداول. لاستخدامه للغرض المقصود، فكيف يتم تعريف جدول البيانات؟ وهذا ما سنعرضه كثيرًا على الموقع.
كيف يتم تعريف جدول البيانات؟
إن البيانات الصحية والمنظمة والمحسوبة بدقة هي السبيل للحصول على نتائج موثوقة وبيانات ذات قيمة، ولهذا السبب يتم استخدام جداول البيانات في جميع المجالات العلمية التي تتطلب نتائج موثوقة. لاستخلاص القواعد الصحيحة
وهذه العلوم ليست مجرد علوم طبيعية مثل: الكيمياء، والفيزياء، والرياضيات وغيرها، ولكنها ترتبط ارتباطًا وثيقًا بعلم النفس وعلم الاجتماع، والعديد من النظريات التي نعرفها هي نتيجة دراسات منظمة. جداول لعرض البيانات التي أصبحت فرضيات ذلك العصر.
لذلك، عليك أن تعرف التعريف الصحيح للجداول. بحيث تستخدم للغرض الذي خلقت من أجله ولا تستخدم أو يعتمد عليها في أشياء لا تتعلق بها، لذلك قدمت تعريفات كثيرة ولكل عالم تعريفه الخاص.
إذًا كيف يتم تعريف جدول البيانات بشكل عام؟ وهذا ما سنوضحه لك فيما يلي:
- وهي فئة خاصة من العناصر التي يتم ترتيبها وتنظيمها أفقياً وعمودياً. إنتاج نتائج إحصائية أو تنظيم البيانات بطريقة تمكننا من دراستها بسهولة.
- وسيلة لتخزين البيانات الرقمية والكمية بدون نص بطريقة يسهل فهمها والتعامل معها.
- هذا جدول غرضه تنظيم البيانات. دراسة وتحليل والحصول على الإحصائيات.
تعريف برامج جداول البيانات
لم يعد العلم يعني أن يأخذ الإنسان القلم بيده وأمامه أوراق متناثرة ورموز معقدة ويحاول الوصول إلى نتيجة، لقد تغير هذا الأسلوب خاصة في حالة الإحصائيات والنتائج والجداول.
الآن هناك برامج على جهاز الكمبيوتر توفر على الإنسان الوقت والجهد، وبمجرد أن يتم توفير البرنامج الذي يحتوي على البيانات الصوتية له فإنه يعطيه نتائج معينة، وأشهر هذه البرامج وأكثرها استخداماً هو برنامج Excel. أما فيما يتعلق بتعريفه، فنقدمه لك على النحو التالي:
- إنه برنامج من عائلة برامج Microsoft ويستخدم للحصول على جداول بيانات منظمة وإجراء الرسومات الإحصائية وإعداد الميزانيات، كل ذلك في دقائق معدودة.
- برنامج مصمم لإجراء العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة وتخزين أكبر قدر ممكن من البيانات الرقمية.
- هو برنامج لتنفيذ الجداول الرياضية والرسومية إلكترونيا وتقليل الوقت للحصول على النتائج في أقصر وقت وبأقل جهد عقلي.
- برنامج لإجراء العمليات الحسابية باستخدام لغة الصفر والكمبيوتر والحصول على نتائج دقيقة في أقصر وقت ممكن.
- هذه هي أحدث طريقة للتعامل مع البيانات في شكل جدول إلكتروني.
- برنامج يقوم بتحويل البيانات العشوائية إلى بيانات منظمة ثم يستخرج منها المعلومات والبيانات.
تنطبق هذه التعريفات أيضًا بشكل عام على أي برنامج يوفر خدمة جداول البيانات، وليس برنامج Excel فقط.
الفرق بين قاعدة البيانات وجدول البيانات
وهذان المصطلحان وتعريفاهما متشابهان، ولكننا نوضح الفرق بينهما كما يلي:
| مقارنة | قواعد بيانات | جداول البيانات |
| تعريف | وهو شكل منظم لجمع وتخزين ودراسة وتحليل البيانات التي تنتج نتائج واضحة وسهولة استرجاع المعلومات في المستقبل. | جدول يحتوي على بيانات يتم تنظيمها رأسياً وأفقياً لإنتاج النتائج. |
| اختلاف | يمكن تنظيم البيانات النصية والرقمية | ويقتصر على البيانات الرقمية والرقمية |
| إنه شكل منظم وهناك مرونة في مظهره | وهو مشابه لتنسيق ورقة العمل ويمكن أن يوجد فقط في شكل جدول | |
| أمثلة | برنامج مايكروسوفت أزور كلاود | إكسل وليبر أوفيس |
| تشابه | كلاهما يستخدم لتخزين ودراسة وتحليل البيانات | |
مزايا جداول البيانات
الآن بعد أن شرحنا كيفية تعريف جدول البيانات؟ ونوضح لكم مميزات وفوائد هذه الجداول والتي سنناقشها فيما يلي:
- توفير الوقت والجهد في حالة استخدام الورق أو إلكترونيًا.
- انخفاض التكلفة ودقة النتائج.
- المرونة في جدولة المشاريع وفق فترات زمنية محددة.
- سهولة استعادة البيانات إذا لزم الأمر.
- التنبؤ والتنبؤ بالأحداث المستقبلية بناء على البيانات المتوفرة. مثال حالي: ماذا يحدث لك على مرشحي جوجل ويوتيوب بحسب النقرات المسجلة من قبلهم في أنظمتهم الداخلية المشفرة. ثم يمكنك التنبؤ باهتماماتك في المستقبل.
- سهولة تتبع الأحداث والمنتجات إذا كان الجدول الزمني ذا صلة بشركة ما، مما يؤدي إلى تتبع الميزانيات والواردات والصادرات، وبالتالي الحفاظ على استمرار نجاح الشركة.
- القدرة على تحويل الجدول إلى الرسم البياني.
- إمكانية التغيير عند إدخال المتغيرات المؤثرة.
أدوات تنفيذ جداول البيانات الحديثة
لتنفيذ جداول البيانات الإلكترونية، يجب أن يكون لديك عدد من الأدوات الأساسية التي تسهل تنفيذ المتطلبات.
- جهاز كمبيوتر يعمل بأي نظام تشغيل. لكن إذا اخترت تطبيقاً على جهاز لوحي أو أحد مواقع خدمات الحوسبة الإلكترونية، فستحتاج إلى الإنترنت. وأيضًا، إذا لم تكن لديك خبرة، فقد يكون الإنترنت مفيدًا لك.
- برنامج جداول البيانات مثل: Apple Numbers.
- التعرف على أولويات التعامل مع هذه البرامج.
كانت جداول البيانات بمثابة ترس في الآلة العظيمة التي ساعدت بشكل منهجي في تقدم العلوم، لذلك سألناك: كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ نأمل أن يفيدك.