يعتمد وصف واجبات كافة الوظائف الإدارية على استخدام بطاقات الوصف، لأنها إحدى أدوات الموارد البشرية، وتعتبر بمثابة حجر الزاوية في عمليات إدارة الموارد. وذلك من أجل اختيار الوظيفة المناسبة لكل شخص وتمكنه من الإبداع والابتكار فيها، ومن هنا سوف نقوم بعرض الوصف الوظيفي عبر العديد من المواقع الإلكترونية.
الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية
الوصف الوظيفي هو وثيقة أو عدة مستندات تحددها المنظمة لكل منصب في الهيكل التنظيمي لهذه المنظمة، ويحتوي نموذج الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية على كافة المعلومات التي يجب تحديدها بدقة ويتضمن أيضًا الملف الشخصي للفرد . تحديد. بيانات النموذج هي كما يلي:
- المسمى الوظيفي المستخدم في المنظمة.
- المدير المباشر والقسم ذو الصلة لهذه الوظيفة.
- ملف تعريف جهة العمل مثل: (المؤهلات العلمية التي يجب أن تكون موجودة – المهارات التي يجب أن تتوفر – الحد الأدنى والحد الأقصى لسنوات الخبرة المطلوبة – الدورات التدريبية والشهادات العلمية والمهنية المطلوبة).
- المسؤوليات المنوطة بصاحب الوظيفة والصلاحيات الممنوحة له.
- تحديد اسم الشخص البديل في حالة غياب الموظف الأساسي.
- الشخص الذي يقوم بإعداد الوصف والشخص الذي يوافق عليه وتاريخ الموافقة.
الوصف الوظيفي للوظائف الهندسية
نقوم بتقديم التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية المتعلقة بفروع المهن الهندسية المختلفة وأيضا توضيح مسؤوليات كل فرع ومجالات العمل المتاحة لتلك المهن في سوق العمل والإشارة إليها من خلال السطور أدناه. :
1- مخطط المدينة
وقد بدأ المهندسون والمخططون في الإبداع والابتكار في عمل العديد من التصميمات المختلفة للمدن والمنازل والتي بدورها تعكس ثقافة وتراث البلاد. والخطط الحالية لتصميم المدن.
لأنه يستخدم هذا التخطيط الجيد لإعداد المجتمعات ويعرف أيضًا معدل النمو السكاني، بالإضافة إلى أنه يقوم بتنشيط المرافق المادية في الدول والمدن وكذلك المحافظات والمناطق الحضرية الكبرى، والمهام ونشرح المهام. واجبات مخطط المدينة من خلال النقاط التالية:
- تحليل البيانات.
- اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة القرى والمدن والمناطق الريفية والبلدان.
- تصميم الوعي البيئي
- تصميم المخططات والخرائط بشكل احترافي.
- محاولة إيجاد حلول وخطط مبتكرة ومبتكرة تناسب جميع أنحاء المدينة.
- السعي لتحقيق التوازن في الأحياء السكنية وتحسين المستوى المعيشي بالتحديثات والتحسينات المناسبة.
- تقييم تنفيذ الخطط وكيفية تنفيذها ومراقبة النتائج.
- عرض وعرض المشاريع على الجهات ذات العلاقة.
- التشاور أو التفاوض مع كافة الأطراف والأشخاص المعنيين.
- القدرة على الإلمام بقوانين استخدامات الأراضي ومراجعتها من وقت لآخر.
- تعديل الخطط وتقديم المقترحات بشأنها وجمع وتحليل البيانات الاقتصادية والبيئية وإجراء دراسات سوق العمل.
- الاجتماع أيضًا مع موظفي الحكومة وأصحاب المصلحة؛ هذا لمناقشة مشاريع التنمية الحضرية.
- – القيام بزيارات ميدانية للمدن والتحقيق التفصيلي فيها.
- عند بداية تنفيذ المشروع، يبدأ المخطط الحضري بالتعاون مع المسؤولين الحكوميين والأعضاء المعتمدين لتطوير استراتيجيات البحث العلمي وتحليل البيانات.
2- الطباعة ثلاثية الأبعاد
تم اقتراح مهنة الطباعة ثلاثية الأبعاد كأحد وظائف ومهن المستقبل التي تعتمد على التعامل مع التقنيات الجديدة والمتطورة والحديثة، ويستخدم الموظف في هذه الوظيفة أحدث التقنيات بالإضافة إلى صناعة وإنتاج المنتجات. استخدام برامج التصميم المتنوعة والمختلفة باستخدام الطابعات ثلاثية الأبعاد.
بالإضافة إلى أنه هو الذي يتعامل مع كافة الموارد والتقنيات المستخدمة في الطباعة ثلاثية الأبعاد ويقوم بصيانتها وإجراء التغييرات عليها ومراجعتها بشكل دوري مجموعة من المهام هناك مهمة يقوم بها فني طباعة ثلاثية الأبعاد وهي أذكر أدناه:
- الإشراف على عمليات الطباعة
- معالجة الموارد المستخدمة في الطباعة ثلاثية الأبعاد
- تقديم اقتراحات للمنتجات التي يمكن إنتاجها باستخدام طابعة ثلاثية الأبعاد.
- صيانة الطابعات ثلاثية الأبعاد وإيجاد الحلول لجميع المشاكل التقنية التي قد تواجهك أثناء العمل.
- تنظيف الطابعات ثلاثية الأبعاد
- تقييم رغبات وطلبات العملاء للتأكد من مطابقتها لمواصفات الطباعة ثلاثية الأبعاد.
- استخدام برنامج التصميم بمساعدة الكمبيوتر المسمى “CAD” والذي يرمز إلى الترجمة بمساعدة الكمبيوتر.
- المساعدة في عمليات التصميم
- العمل مباشرة مع فريق إدارة الإنتاج لتطوير عملية الإنتاج.
- طباعة كافة أنواع الموديلات بشكل إحترافي.
- توفير المدخلات والعوامل التي تساعد في تسهيل عملية الطباعة.
3- مهندس برمجيات
عند الحديث عن التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية يجب ذكر مهندس البرمجيات لأنه مسؤول أيضًا عن تصميم وتطوير الأنظمة والبرمجيات، وفي بعض الأحيان يمكن اعتبار المهندس مطورًا بناءً على مستواه. لديه الخبرة وهو الذي يعطي سلسلة من الأوامر للكمبيوتر.
وذلك حتى يتمكن من إنتاج برامج مختلفة. لأنه مسؤول عن تصميم الحلول البرمجية وتثبيتها حتى يصل إلى تصميم وبناء وإنشاء برمجيات عالية الجودة، ونوضح باقي واجباته ومسؤولياته من خلال النقاط التالية:
- تنفيذ وتطوير برامج كاملة وشاملة.
- قم بتحديث البرنامج بانتظام.
- تطوير نظم المعلومات من خلال تصميم وتطوير وتنفيذ الحلول البرمجية.
- ابحث عن أسباب وعوامل الوقوع في أي مشكلة تواجهك.
- تصميم وإنشاء البرامج والأنظمة.
- تحديد الأخطاء والعيوب وإصلاحها.
- حماية العمليات التقنية والبرمجيات.
- استخدام أدوات ومعدات هندسة البرمجيات بشكل صحيح وعند الحاجة.
- تحويل الأنظمة الورقية إلى أنظمة إلكترونية لتوفير الوقت والجهد.
- تحديد العمليات والمهام التي يجب أن يؤديها البرنامج.
الوصف الوظيفي لوظائف تكنولوجيا المعلومات
ومن بين الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف الإدارية هو الوصف الوظيفي لتكنولوجيا المعلومات، ويتوفر العديد من الأدوار لمبرمجي وخريجي مدارس تكنولوجيا المعلومات داخل وخارج الشرق الأوسط، ونوضح أبرز وظائفهم في السطور التالية. :
1- مدير نظم المعلومات
وهو الشخص المسؤول الأول والرئيسي عن تحقيق أهداف نظم المعلومات بالإضافة إلى تصميم وإدارة نظم المعلومات، وباستخدام التكنولوجيا والأعمال والكمبيوتر معًا، ومن أجل إكمال العمل الإداري في الشركة، يقوم بالأعمال العملية. . أو على المؤسسة أيضًا العديد من الواجبات والمسؤوليات، والتي تشمل:
- توظيف موظفين جدد لأعضاء الفريق.
- تدريب وتوجيه وتوجيه جميع الموظفين والإشراف عليهم ومراقبتهم في جميع الأوقات.
- إعداد وتطوير التطبيقات.
- إنشاء المشاريع التكنولوجية
- حماية المعدات والمكونات والبرامج ضد أي كوارث محتملة عن طريق عمل نسخ احتياطية منها.
- مراقبة كفاءة وأداء الأجهزة الإلكترونية مثل: (الكمبيوتر – الطابعة).
- إيجاد وتقديم البدائل والخيارات المختلفة.
- مراجعة وتقييم البرنامج
- الإشراف على عمليات إدخال البيانات والتأكد من تصحيحها.
- تحديد علاقات الأنظمة مع بعضها البعض ودراسة كيفية تأثيرها على بعضها البعض.
- الدراسة المنهجية هي دراسة تحليلية.
- إطلاق أنظمة التشغيل.
- إعداد جداول تبين النفقات والمصروفات.
2- كاتب محتوى الويب
كاتب محتوى الويب هو الشخص الذي ينتج محتوى جيد يجذب فئة كبيرة من الأشخاص لقراءته على الإنترنت، وله العديد من الأهداف المتنوعة التي يمكن أن تكون التسويق والأعمال، ولكن هدفه الأساسي والأساسي هو إفادة القارئ وهو الجمهور. استهداف الجمهور بالمحتوى المكتوب
بالإضافة إلى ذلك فإن كاتب المحتوى هو شخص يتقن اللغة التي يستخدمها في كتابة محتواه ويستطيع إنتاج عدد كبير من النصوص المكونة من أنواع النصوص المستخدمة للنشر على الويب مثل: (المقالات – الملفات الصوتية – المدونات – الكتب الإلكترونية) وبعض المهام التي يحتاجها من خلال النقاط التالية:
- – اقتراح أفكار أو موضوعات جديدة للكتابة عنها.
- كتابة المحتوى الذي يتناسب مع أهداف الشركة ونوع النصوص الخاصة بها.
- استخدام الكلمات المفتاحية في محركات البحث
- الترويج للمحتوى على شبكات التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية.
- إنتاج نصوص مترابطة في الأفكار. حتى يتحقق الانسجام بين أفكار المحتوى.
- قم بتحرير النص الذي تم إنشاؤه وقراءته عدة مرات قبل نشره على الويب. وذلك للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
- تقديم الحقائق والحقائق والمعلومات الواقعية.
- التنسيق مع موظفي التسويق؛ بحيث يتم إنتاج الابتكارات والإبداعات والتصاميم الخاصة لعرض المحتوى.
- تقديم المحتوى مع عدد من الرسوميات والصور المطلوبة مسبقاً من قبل فريق التصميم.
- تبادل الأفكار مع أعضاء الفريق الآخرين، بهدف الخروج عن الأفكار والموضوعات المعتادة وإضافة موضوعات مثيرة للاهتمام للكتابة عنها.
- التأكد من صحة المصادر التي تتلقى منها المعلومات والمحتوى.
- تطوير العمليات التفاعلية مع المستخدمين من خلال المنصة الإلكترونية للموقع.
- توفير المحتوى ببعض الروابط الداخلية والخارجية المناسبة للمحتوى.
3- محلل أمن المعلومات
عند الحديث عن التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الإدارية، تجدر الإشارة إلى أن مهنة محلل أمن المعلومات هي لأنه يقوم بمهاجمة المتسللين والمخربين الإلكترونيين عندما يقومون بإتلاف بيانات الشركة أو المؤسسة، كما أن له مجموعة من الواجبات والمسؤوليات. وهو على النحو التالي:
- حماية كافة البيانات والمعلومات الحساسة والمهمة جداً للشركة أو المؤسسة.
- إنشاء جدران حماية تسمى جدران الحماية.
- إدارة المخاطر.
- التعرف على نقاط الضعف في نظام الشركة ومحاولة إصلاحها.
- المساهمة في وضع سياسات حماية بيانات ومعلومات المنظمة ومنع الآخرين من ذلك
- تشفير نقل البيانات وتأمين المعلومات السرية والخطرة أثناء استقبالها وإرسالها أيضاً.
- – إعداد التقارير عن جميع أنواع فيروسات الكمبيوتر.
- الإحتفاظ بالموظفين والمتدربين الجدد في مجال أمن المعلومات.
- تدريب مستخدمي النظام على كيفية التعامل مع الإجراءات الأمنية.
- وضع وتنفيذ خطط للمساعدة في منع أي استخدام ضار أو غير مفيد للبيانات.
- معالجة التهديدات والتحديات الأخرى التي تواجه بيانات المؤسسة، والتي يمكن أن تؤدي إلى كوارث طبيعية تتسبب في انقطاع الإنترنت.
التوصيف الوظيفي لأبرز المهن
وتجدر الإشارة إلى أن الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف الإدارية لا تنتهي هنا، بل هناك المزيد من الوظائف والوظائف الإدارية التي لها أوصاف وظيفية، وهو ما سنوضحه من خلال النقاط التالية.
- الوظائف في قطاع التعليم: تشمل مجموعة وظائف تشمل ما يلي: (مدرس تاريخ – مرشد مدرسة – أستاذ جامعي – أمين مكتبة – مدرس إحصاء – مدرس علم نفس – مدرس فلسفة – مدرس علوم أرض – مدرس لغة إنجليزية – مدرس جغرافيا – مدرس فيزياء ) .
- الوظائف المستقبلية: هناك العديد من المهن التي ستكون أكثر قابلية للتطبيق في المستقبل، بما في ذلك: (مدير نظم المعلومات – فني طاقة شمسية – مبرمج – مهندس برمجيات – محلل أنظمة – مهندس الطب الحيوي – مطور Blockchain).
- الوظائف المهنية والفنية والفنية: تشمل العديد من الوظائف والمهن ونشرحها من خلال ما يلي: (سكرتير – سباك – فني صيانة الكترونية – ميكانيكي – كهربائي – حداد – فني صيانة طائرات – خبير تسخين وتكييف وتبريد).
- الوظائف الحرة والعمل عن بعد: أصبحت مجموعة من الوظائف الحرة والتي تشمل ما يلي: (لغوي – مبرمج – مهندس برمجيات – رسام كاريكاتير – ناقد سينمائي – مصمم معماري).
- وظائف السياحة والضيافة: تشمل عدة أدوار وظيفية وتتوافر في قطاع السياحة والضيافة للخريجين وذوي الخبرة المناسبة منها: (مرشد سياحي – موظف شركة سياحة – منسق فعاليات – نادل – تموين – غرفة مشرف خدمة – منقذ سباحة – كاتب حجز – مضيفة طيران – كاتب خدمة عملاء – طيار).
يتم إعداد الأوصاف الوظيفية من خلال قسم الموارد البشرية، ويتم ذلك من خلال مشاركة جميع الأقسام والأقسام المختلفة داخل المركز، ويمكن الاستعانة بخبير لتقديم الدعم في تحليل الوظائف وكتابة الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف الإدارية المستخدمة.